倉庫管理方法與思路

時間：2022-12-25 00:27:39來源：lenglian欄目：冷鏈倉儲閱讀：

倉庫管理是企業管理中相當重要的環節，尤其是中小企業，尤其是管理不那么完善的企業，可以將倉庫管理看作企業的重中之重。倉庫管理看似簡單，實際上細致而繁雜，企業必須要有好的管理方法與思路。本文總結了倉庫管理方法與思路，非常值得收藏。
倉庫管理十大法則
法則一：庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域：第一，大量存儲區，即以整箱或棧板方式儲存;第二，小量存儲區，即將拆零商品放置在陳列架上;第三，退貨區，即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
法則二：區位確定后應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置，整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫，也可以不固定位置而彈性運用。
法則三：儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊，一般用托盤墊。
法則四：要注意倉儲區的溫濕度，保持通風良好，干燥、不潮濕。
法則五：倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。危險貨物的包裝也有對應的講解。
法則六：商品儲存貨架應設置存貨卡，商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進貨的日期。
法則七：倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨。
法則八：倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業時間規定。
法則九：商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
法則十：倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內。
倉庫管理的七個方法
1、確保倉庫管理成本的合理化
看起來最方便的這一步必須在倉庫開張的時候予以充分和謹慎地規劃，如倉庫勞動力成本的精打細算和最低限度存貨的精確計算等。倉庫管理系統應做到：
（1）倉庫空間的優化使用。要從尺寸大小、物體重量和特別操作要求等方面入手由倉庫管理人員從各種計算數據中找到最實用和恰當的解決方案，為產品在倉庫中尋找最佳儲存空間。
（2）把低效率操作減少到最低點，盡量避免重復勞動。
（3）反復清點庫存。這項工作必須按照日常工作時間表進行入庫的原材料、成品必須經檢驗合格后方可辦理入庫手續。保管人員應查驗檢驗人員出具的檢驗結論、合格證等。對保管物品登記入冊，利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等．標明物品規格型號、名稱與數量做到賬、卡、物一致。只有反復清點倉庫中產品的種類和數量才能確保倉庫管理系統的正常運行提高任何時候的存貨的精確度。
（4）強化管理。這是幾乎是每日忙于配送的倉庫管理員的職責和不可推卸的義務。
（5）無論是手工操作還是電腦輔助管理都必須照章辦事，提高貨物儲存整體的嚴密性、可靠性和安全性。

（6）突出客戶服務始終是公司，乃至倉庫管理系統的首要任務。
2、選用具有“交叉功能”的執行團隊
不少人認為，倉庫管理系統既不是銷售又不是采購哪里有必要搞什么“交叉功能”執行團隊？盡管公司內部各個部門不一定直接與倉庫管理系統發生聯系，但是在工作中常常會聯系到倉庫業務。因此，下述工作也是倉庫管理系統中的重要內容：
（1）采購往往需要在立項的時候認真做好信息匯集、數量清點、質量檢驗、數據核對、收貨到位和反復盤點．保證倉庫管理系統功能的正常發揮達到有效的庫存管理和控制，減少額外的采購，同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產計劃的需要。
（2）銷售的好壞不僅直接影響到客戶的滿意程度而且還會影響到公司的業務發展因此倉庫管理系統必須與公司銷售部門緊密聯系，并且從一開始就要全程做好信息共享尤其要注意客戶信息的匯總。
（3）信息系統必須正常運轉，沒有信息系統強有力的支持，各個部門，乃至每一個管理員之間的內部聯系頓時變得遲鈍，倉庫管理系統。甚至整個公司管理系統將會陷入癱瘓信息系統是發揮交叉功能梯隊作用的關鍵。
3、核實負責供貨的賣家
進貨渠道，尤其負責供貨的賣家是造成產品質量差、數量不足或者加工問題成堆的根源因此在核實負責供貨的賣家的時候不要糾纏于產品的價格而忽視產品的質量等關鍵問題特別要注意賣家的信譽，信譽是貨真價實的決定性因素良好的信譽就是產品質量的保證。
倉庫必須有一整套核實負責供貨賣家的規劃和管理措施甚至可以采取“貨比三家”的傳統方法辨別賣家的真偽。
4、大力應用先進技術
如今，倉庫管理中應用最普遍的技術是條形碼等自動識別技術不論物流流向哪里條形碼都可以自動地記錄下貨物的流動狀況。條形碼技術與信息處理技術的結合，幫助我們合理、有效地利用倉庫空間．以最快速、最正確、最低成本為客戶提供最好的服務。條形碼解決方案可實現對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出書面報告，可定期對庫區進行周期性盤存并在最大限度地減少手工錄入的基礎上，確保將差錯率降至零且高速采集大量數據。
倉管員用手持式條形碼終端對貨位進行掃描，掃入貨位號后對其上的貨物相應的物品編號進行掃描，從而實現倉庫中貨物的清點。然后將條碼終端采集到的數據通過通訊接口傳給計算機。系統中如果配置條形碼打印機可打印各種標簽．如貨位、貨架用的標簽；物品標識用的標簽，并標明批號、數量。條形碼技術像一條紐帶，把產品生命期中各階段發生的信息聯接在一起，可跟蹤產品從生產到銷售的全過程，使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位。條形碼化可以保證數據的準確性使用條形碼設備既方便又快捷，實現倉庫管理的現代化管理。
因此實施倉庫管理自動化就必須把自動化工程項目，像新產品那樣成功地推銷出去，而把公司和倉庫作為其推銷產品的內部市場向廣大職工介紹自動化倉庫管理系統的功能、優勢和效益等，讓大家做到心中有數。同時，組織倉庫職工和公司部門職工認真討論，發表意見對倉庫的管理系統提出批評和建議不斷改進倉庫管理系統。
5、總結回顧管理程序
倉庫管理系統在一般人看來是一種系統的貫徹實施，其實不然，倉庫系統本身就是一個工程項目，需要自己的一整套運營程序其中包括挑選、收貨、反復核對計數、包裝、進貨訂購、采購、加工返回等，這一切都受到倉庫管理程序或者倉庫管理系統工程項目的制約。其具體部署包括：
（1）制訂程序總規劃，凡是必不可少的程序都必須詳細周到。
（2）分析各項程序，通過核查對照，確保程序完全吻合倉庫管理新系統的每一個環節，然后把各項程序寫成文件，以便在日常工作中遵照執行。
（3）對過去的管理程序改進或者全面貫徹執行新的管理程序。
6、進一步接受考核
倉庫管理系統程序中的每一步均必須接受考核，測出其精確程度和運行規范預先找出程序或者規劃中存在的隱患根源是軟件供應商還是管理人員的問題？
把所有的考核詳情記錄在案這樣做的主要目的就是確保客戶服務不受損害同時為倉庫的日常工作和倉庫管理員的培訓計劃提供必要的資料。
7、制定培訓規劃
培訓的目的就是為了使倉庫管理系統的正常運轉．為此倉庫管理系統的管理人員必須對其員工進行培訓培訓對象。不僅僅是新進員工也包括倉庫老職工．只有獲得良好培訓的員工才能正確實施和操作管理系統，發揮其優越性來。
所有的發展培訓規劃必須制定成文件其內容必須包括培訓部署、流程、目標、培訓對象、培訓時間和地點、培訓規模、培訓材料以及師資來源、考試大綱、深度培訓規劃等，有意識地在培訓過程中創立旨在激勵倉庫職工之間的平等競爭機制。
倉庫是企業存儲和保管物料的重要場所，倉庫管理是企業物流管理的核心工作，是企業供應鏈管理中一個基礎環節，與其它部門息息相關。倉庫管理在企業物流環節和價值環節中均是不可或缺的關鍵環節，是企業順利生產和高效運作的后勤保障。企業通過不斷提高倉庫管理水平，保證生產供應，節約物流成本，同時降低庫存資金占用，從而為企業創造良好的經濟效益。

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