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了解倉庫領料流程 規范物料領用制度

時間:2022-12-25 00:27:39來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:


為規范公司物料領用、發放流程,是原材料領發管理有章可循,從而更加有效的管理、使用、節約原材料。
目的:制定倉庫物料領用管理制度,規范物料領用操作。
責任:領料人員、倉庫管理員以及車間主管對本制度實施負責;車間主管、倉庫主管、財務部負責監督本制度實施。
一、領料時間
工作日:上午8:00—12:00下午13:00—17:00
(其余時間需臨時領料的,需提前與倉庫管理員取得聯系,在倉庫管理員到場后方可領料;因特殊原因倉庫管理員未能到場,則由倉庫管理員指派委托人辦理物料領用;若倉庫無值班人員或指派委托人時,一律禁止領料。)
二、領料人員及領料程序
(一)領料人
車間由指定人員進行物料領取,原材料領料人為車間組長助理,生產輔助耗材領料人為車間主管助理。
(二)領料程序
領料人填寫領料單并簽字→領料部門主管或經理簽字→倉庫管理員審核簽字→倉庫發料。
1、領料員填寫領料單:領料員按生產或管理所需領用物料,填寫一式三聯領料單,詳細填寫:領料日期、物料名稱、規格、詳細用途、請領數、實領數(必須大寫)、計量單位、領料部門或組別,最后在“領料人”處簽字(簽字必須是全名,以下相同);
2、領料部門主管或經理審核簽字:部門主管或經理審核申領物料用途是否真實合理,“領料單”填寫是否規范,審核后簽字;
3、倉庫管理員審核簽字:審核申領物料用途是否真實合理,“領料單”填寫是否規范,對申領物料核對是否有庫存,在發料處簽字并填寫準確單價;
4、倉庫發料:按有效“領料單”進行發料,根據手寫“領料單”內容錄入ERP系統,在ERP中詳細填寫物料代號、名稱、規格、庫別、單位及數量,并打印“出庫單”(一式三份,一份交財務,一份交領料人,一份倉庫留底);
5、物料領用完畢后,“領料單”保管聯與一份“出庫單”由倉庫管理人員留底備查,“領料單”記賬聯與一份“出庫單”由倉庫管理員交財務記賬,“領料單”存根聯與一份“出庫單”由領料人交生產主管或經理留底備查;
6、車間、倉庫留底備查的領料單據保管期限至少90天,手寫“領料單”必須與倉庫“出庫單”一一對應,收集整理后按不同月份分開存放。
三、各部門領料相關規定
1、各領料人員必須提前作好物料領用計劃,及時備足生產物料,保證生產的順利進行,對于輔助生產的雜件物品,按照每天預計耗用總量為單位提前計劃,一次性領取。
2、認真填寫“領料單”,字跡清晰,所有“領料單”一律不得涂改,涂改無效;
3、當日“領料單”當日到倉庫領料;
4、當日沒有領料的“領料單”,跨日作廢;
5、領料人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物料

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