近段時間，常有倉庫在入庫管理不善而導致倉儲貨物混亂的案例發生，從而增加不少不必要的附加工作內容。其實，在在入庫管理流程上，倉管員是可以把關從而更大程度保證貨物、數據清晰的。在貨物需要入庫時，倉管員可以這樣做：
一、外購物料送到工廠后，及時通知采購助理，由采購助理確認批次后填寫報檢單到質量部門送檢。
二、憑質量部門檢驗和試驗記錄確認合格的產品辦理入庫手續，入庫手續的辦理如是正常的生產性物料需要憑借采購計劃單、送貨單和檢驗合格單填寫入庫單，非生產性物資的入庫憑借采購申請單和送貨單填寫入庫單。
三、材料物資經檢驗部門驗收后，倉管員根據《入庫單》認真審核供應商名稱、材料名稱、規格、數量及價格資料，清點數量并在“實收數”欄目上標明實收 數。若應收數與實收數不相符的，除倉庫保管員簽字外，必須有供應部門經辦人、供應商代表在《入庫單》上簽字確認。《入庫單》一式四聯，分別由倉庫、供應部 門、供應商和財務部留存。倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清，倉庫不予以辦理入庫手續。
四、如屬于產品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購人員會同生產、技術、質量負責人進行評審，評審合格讓步接收，評審不合格，則辦理退貨手續。
五、未經檢驗的物資或檢驗不合格的產品，倉管員有權拒絕入庫和要求退貨。
六、采購部要嚴格按照計劃采購物料，超過倉庫庫存限額或非計劃內物料，倉庫有權拒絕接受，如因市場價格因素影響需要庫存的，需總經理批準后方可辦理入庫。
七、外加工產品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質量管理人員，質量管理人員檢驗合格（全檢或抽檢）后簽字。如合 格，倉管員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協加工主管人員簽字辦理入庫手續，如不合格，則直接退回供應商。
八、物料辦理入庫手續后，倉管員需及時將物料協調至相應貨位，如需生產人員協助，可以和相應部門主管協調，并登記好物料管制卡。
九、及時按照入庫單內容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數據必須準確。

冷鏈服務業務聯系電話：19937817614

華鼎冷鏈是一家專注于為餐飲連鎖品牌、工廠商貿客戶提供專業高效的冷鏈物流服務企業，已經打造成集冷鏈倉儲、冷鏈零擔、冷鏈到店、信息化服務、金融為一體的全國化食品凍品餐飲火鍋食材供應鏈冷鏈物流服務平臺。

標簽:

食品安全網

上一篇： 倉庫出租租賃應該注意哪些問題？

下一篇： 倉庫配送員做什么/倉庫配送員崗位職責