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倉庫出庫訂單處理方式與技巧

時間:2022-12-25 00:27:48來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:


在倉庫現(xiàn)場管理當(dāng)中,出庫訂單的處理一直是一個非常重要的環(huán)節(jié)。出庫意味著和下游部門產(chǎn)生了鏈接,如果是客戶的話直接影響著服務(wù)水平的高低。
很多公司現(xiàn)在用到了信息化系統(tǒng),下游訂單往往是通過系統(tǒng)傳輸過來的,比較高效。但即便如此,對于出庫訂單依然還有很多需要討論的環(huán)節(jié),因為訂單發(fā)送雖然都是一樣的,但由于其處理方式的不同,產(chǎn)生的效率會有很大不同。
這還不包括很多時候出庫單的處理方式會與其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生一些矛盾的地方,這點需要深入的思考與挖掘。
從操作上來看,出庫訂單一般分為常規(guī)訂單和臨時訂單兩種。
常規(guī)訂單,也就是不用馬上操作的,可能是一個小時集中處理一次訂單,也可能是一天集中處理一次訂單,統(tǒng)一操作。
臨時訂單,需要馬上安排操作的,有可能是需求非常緊急,也有可能是之前的訂單出了差錯,需要在出庫配送前進行調(diào)整。
從重要性上看,臨時訂單是需要及時處理的訂單,關(guān)系比較重大。常規(guī)訂單只需要按照操作流程執(zhí)行下去即可。
看一個倉庫或供應(yīng)鏈運營水平的高低,就是看他臨時訂單的數(shù)量多少。臨時訂單的數(shù)量越多,說明該倉庫或供應(yīng)鏈本身的運營存在一定的問題,從結(jié)果上,我們要盡量避免臨時訂單的出現(xiàn)。
臨時訂單數(shù)量的增加,會對現(xiàn)場管理提出很大的挑戰(zhàn),不論是人員安排、資源調(diào)度,還是倉庫空間規(guī)劃等,都可能打破原有計劃,那么對現(xiàn)場管理人員的掌控力就要求很高,而且一不小心就容易出錯。
上面先說了一下臨時訂單的概念,我們知道了臨時訂單應(yīng)該盡量避免,那么常規(guī)訂單應(yīng)該怎樣處理呢?
對于常規(guī)訂單而言,常見的操作手法有一下幾個方面:
集單操作:將訂單幾種操作,可以便于庫存的管理,集中揀貨可以方便現(xiàn)場的工作安排,避免操作團隊時間上的浪費。
分類操作:訂單是有時效要求的,有些訂單是需要馬上處理的,有些訂單需要當(dāng)天處理,而有些則是下周甚至下個月處理。
對于管理人員而言,我們要時刻牢記:從現(xiàn)場操作經(jīng)驗看,我們需要將訂單留到最后一刻進行操作,這樣做的好處是可以節(jié)約出庫暫緩區(qū)空間。
簡單的分類,可以避免一些遺漏問題,這樣將會極大的節(jié)約一線操作人員的精力。
分批出庫操作:
由于貨物離開操作的時候一定會出現(xiàn)一定的批次,尤其是貨物數(shù)量較多較大的情況下,同時裝車同時操作一定是不現(xiàn)實的。
分批操作可以滿足出庫的配送順序,將一個訂單分批次輸出。
根據(jù)上面的思路,依據(jù)不同線路出庫順序進行分批出庫安排操作是非常有必要的。
訂單拆分與合并:
訂單分拆一般是由于庫區(qū)負(fù)責(zé)人不同而產(chǎn)生的結(jié)果,一般倉庫是將倉庫分為不同庫區(qū),每個庫區(qū)有專門的負(fù)責(zé)人,無論是出入庫還是盤點,都由這個人負(fù)責(zé),因此,訂單的分拆是很常見的。
現(xiàn)階段,通過信息化系統(tǒng)(WMS或ERP),訂單的拆分處理已經(jīng)不存在什么太大的難度。通過系統(tǒng)對貨物類型進行拆分,或是按照庫位分區(qū)進行拆分,揀貨完成后使用的還是同一個訂單號,保障了出庫訂單的準(zhǔn)確性。
在訂單合并時,一般是經(jīng)過了提前的流程上面的設(shè)計。通過WMS系統(tǒng)進行訂單的合并在技術(shù)上并沒有什么難度,只是在劃分批次上需要費一些心思。
出庫訂單操作是倉庫現(xiàn)場操作中重要的一個環(huán)節(jié),對于基層員工而言是工作占比最大的環(huán)節(jié)。管理人員一定要具備對訂單處理的掌控力,這需要對訂單處理概念方面的清晰掌握,同時也需要大量的時間練習(xí)才可以鍛煉出來。
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