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庫存管理問題產(chǎn)生的五大原因

時間:2022-12-25 00:27:51來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:

庫存管理是一個老生常談的話題,說起庫存管理很多管理員都是“愁容滿面”,企業(yè)把庫存視作“萬惡之源”,在實際庫存管理中也存在著許多問題,俗話說找出原因好治理,要明白庫存管理存在哪些問題,庫存管理問題產(chǎn)生的原因?

一、庫存管理存在的問題
1、信息傳遞效率低下
傳統(tǒng)的庫存管理,倉庫之間都是單獨管理的,容易忽略不確定因素對庫存的影響,信息傳遞效率低下。很難做到實時庫存數(shù)據(jù)共享。最終可能會導(dǎo)致庫存積壓,無用庫存占用企業(yè)流動資金。
2、庫存控制策略簡單化
隨著企業(yè)的發(fā)展,物料的分類也逐漸增多,而大多企業(yè)仍采用統(tǒng)一的庫存管理策略,使物品分類不能反映實際需求中的穩(wěn)定性。
3、存貨儲量不合理,資金占用過大
企業(yè)不重視庫存管理,忽視庫存積壓占用的資金
4、存貨管理不規(guī)范,造成賬實不符,信息失真
倉庫管理組織結(jié)構(gòu)簡單,組織缺乏制度,對物料出入庫管理不規(guī)范,導(dǎo)致最后盤點時賬實不符,信息不對稱。
二、庫存管理問題產(chǎn)生的原因
1、倉庫管理制度不完善
很多企業(yè)在倉庫管理這一方面不夠重視,所以并沒有制定完善的倉庫管理體制,對倉庫管理不能形成較好的標(biāo)準(zhǔn),隨意性較大。使得倉庫計劃性不強(qiáng),無法保證暢通的物資入庫出庫。并且,不完善的倉庫管理制度,使得倉庫管理人員在對倉庫物資進(jìn)行盤查的過程中遇到很大的問題,造成很多庫存與單據(jù)數(shù)據(jù)不相符等現(xiàn)象。
2、物資儲備不夠合理
倉庫的物資存放布局不合理,堆放零亂,缺乏一套科學(xué)的方法指導(dǎo)。在倉儲的日常管理活動中也缺乏有效合理的規(guī)劃,物品擺放隨機(jī),查找起來不易。物資采購不夠合理,采購計劃管理準(zhǔn)確性、預(yù)見性不強(qiáng),導(dǎo)致倉庫很多物品積壓,造成資金浪費。
3、員工業(yè)務(wù)水平不高
部分企業(yè)在招聘時,未對員工全方位考察,導(dǎo)致在實際工作中有部分員工實際工作能力有所欠缺,對現(xiàn)代庫存管理設(shè)備操作不當(dāng),另有一小部分員工職業(yè)道德有所缺乏,對物資管理不按規(guī)則進(jìn)行,甚至有監(jiān)守自盜的事件發(fā)生。
4、非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。
(1)呆滯料不及時處理。庫存周轉(zhuǎn)率極低,使倉庫庫存數(shù)據(jù)更加混亂,
(2)信息閉塞,流通不暢。導(dǎo)致貨物積壓。
占用企業(yè)大量的資金,大大增加成本,擠占正常的存貨備量導(dǎo)致正常物品無法進(jìn)行儲備。
5、存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄
(1)入庫不及時,造成車間已領(lǐng)用貨品中有部分因無手續(xù)未辦理入庫,財務(wù)賬面顯示結(jié)存為負(fù)數(shù)或賬實核對不符;
(2)欠條現(xiàn)象,生產(chǎn)部分、倉庫互打欠條,且欠條清理不及時,造成財務(wù)入賬不及時、賬實不符;
(3)領(lǐng)用部分物資,不走手續(xù),財務(wù)無法入賬,造成財務(wù)核算不準(zhǔn)確、賬實不符。
總之,庫存管理的問題,多由倉庫管理制度不完善、人員專業(yè)性不高、采購預(yù)見性不高,出入庫流程不完善等原因引起的,要想改善庫存管理存在的問題,得從這些根源進(jìn)行。

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